Du som är 16 år eller äldre kan läsa information ur din journal via 1177 Vårdguidens e-tjänster. Genom att logga in med din e-legitimation har du möjlighet att ta del av journalanteckningar, diagnoser, vissa provsvar samt få en överblick av tidigare och planerade vårdkontakter.
- Logga in med bank-id på 1177 Vårdguiden E-tjänster eller
- Skicka din beställning till Södertälje Sjukhus AB, Journalservice, 152 86 Södertälje
Beställningen ska innehålla:
Av sekretesskäl skickas inga journalkopior via e-post.
Hur vill du få kopiorna?
1. Rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Rekommendationsavgift tillkommer.
2. Hämta själv i sjukhusets huvudkassa. Medtag giltig legitimation. Vi kontaktar dig på telefon när kopiorna finns att hämta.
3. Om du inte kan hämta journalkopiorna själv, kan du utse ett ombud som hämtar dem åt dig. Utlämning sker då mot uppvisande av fullmakt och ombudets egna legitimation.
Kostnad för journalkopior
Du betalar i kassan vid utlämning eller med inbetalningskort som skickas tillsammans med dina journalkopior. Reglerna gällande avgifter är fastställda av Regionfullmäktige inom Region Stockholm.
Söker du patientjournaler till och med 2009 kontakta Regionarkivet. Här kan du läsa mer
En USB/CD-skiva med dina bilder kan beställas från Röntgenenheten och kostar 150 kr.
Välj något av följande alternativ:
1. Rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Rekommendationsavgift tillkommer.
2. Hämta själv i röntgens reception efter betalning i sjukhuset huvudkassa. Medtag giltig legitimation.
3. Om du inte kan hämta röntgenbilderna själv, kan du utse ett ombud som hämtar dem åt dig. Utlämning sker då mot uppvisande av fullmakt och ombudets egna legitimation.
I beställningen måste du bifoga ett registerutdrag från Skatteverket där ditt släktskap med den avlidna bekräftas. När vi fått in beställningen sker en sekretessprövning. Vid beslut om att handlingarna kan utlämnas skickar vi journalkopiorna med rekommenderat brev till dig. Du måste uppvisa egen giltig legitimation.
Fullmakt från den närstående ska bifogas beställningen. Fullmakten ska vara bevittnad av två personer. När vi fått in beställning sker en sekretessprövning. Vid beslut om att handlingarna kan lämnas ut skickas dessa med rekommenderat brev till beställaren. En kopia på närståendes legitimationen ska bifogas beställningen och beställaren ska uppvisa egen giltig legitimation.
I två fall kan sekretessen för uppgifter i journalen även gälla gentemot dig själv. Den ena situationen är om din behandling kan bli lidande om journaluppgifter lämnas ut till dig. När behandlingen avslutats upphör sekretessen. Den andra situationen är om journalen innehåller uppgifter som inhämtats från annan än dig själv och om utlämnandet skulle innebära fara för den som lämnat uppgifterna eller om någon närstående till denne riskerar att lida allvarligt men.
För att kunna ge dig bästa möjliga vård använder vi så kallad sammanhållen journalföring. Det innebär att vi och andra vårdgivare kan dela med oss av information om dig. Syftet är att få en mer samlad bild av dina vårdbehov och patientuppgifter och att du ska slippa upprepa din vårdhistoria när du kommer till en ny vårdgivare. Dina uppgifter skyddas med stöd av patientdatalagen. Du har rätt att säga nej till sammanhållen journalföring, vilket du i så fall meddelar den läkare du träffar. Det innebär att uppgifterna spärras för andra vårdgivare. Men då måste du själv berätta för vårdpersonalen hos en annan vårdgivare vad de behöver veta för att kunna ge dig en bra vård. Föräldrar kan inte spärra sitt barns journal.
Vid besök hos oss kan du möta vårdpersonal under utbildning. De omfattas av sekretess och har tystnadsplikt, precis som ordinarie personal.
Rättelse:
Om du anser att uppgifter i din patientjournal är felaktiga vänder du dig till den vårdenhet som utformat journaltexten med en skriftlig begäran om rättelse. Det ska tydligt framgå vilka uppgifter i texten som du vill ska ändras. Uppge namn, personnummer, adress- och telefonuppgifter i skrivelsen som skickas till:
Södertälje Sjukhus AB
Verksamhetschef
Ange namnet på vårdenheten där du vårdats
152 86 Södertälje
Om den som ansvarar för uppgiften delar din uppfattning, så kan en ändring ske. Om ni inte är överens kan en rättelse inte tvingas fram.
Notering:
Om du och vårdgivaren inte är eniga om formuleringen, har du rätt att begära notering i patientjournalen. Det betyder att det finns en journalanteckning om att du som patient anser att det finns oriktiga eller missvisande uppgifter i din journal. Det är vårdgivarens ansvar att genomföra noteringen.
Ansökan om journalförstöring skickas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.
Läs mer här om journalförstöring
Patienten kan begära att uppgifter spärras och således inte blir åtkomliga för andra vårdgivare. Barn och ungdomar som har uppnått tillräcklig ålder och mognad kan begära att spärra sina uppgifter. Det är vårdpersonalen som bedömer om barnet har uppnått sådan ålder och mognad. Vårdnadshavare kan inte spärra uppgifter i sina barns journaler. För att begära/häva spärr skicka din begäran till adressen nedan. Av sekretesskäl hanteras inte detta via e-post.
Chefläkare
Södertälje sjukhus
152 86 Södertälje
Begäran ska innehålla:
Du har rätt att få veta vilka användare på Södertälje sjukhus som tagit del av dina journaluppgifter i journalsystemen TakeCare och Orbit. TakeCare är regionens huvudsakliga journalsystem. Orbit är ett journalsystem som används på alla opererande enheter samt inom anestesi och uppvakningsenheter på Södertälje sjukhus.
Skicka din begäran till adressen nedan. Av sekretesskäl hanterar vi inte detta via e-post.
Chefläkare
Södertälje sjukhus
152 86 Södertälje
Begäran ska innehålla:
Loggutdraget skickas till din folkbokföringsadress med rekommenderat brev. Loggutdraget innehåller namn på personal som tagit del av din journal, titel och från vilken vårdenhet personen har loggat in samt datum och klockslag.
